Tietosuojaseloste

Tämä on SMK Marketing Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) mukainen tietosuojaseloste.

Laadittu 4.2.2021.
Viimeksi päivitetty 2.9.2026.

1. Rekisterinpitäjä

SMK Marketing Oy
Y-tunnus: 3286594-9
Osoite: Lyötynkatu 9, 90100 Oulu
Sähköposti: samulilatti@gmail.com

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Samuli Lätti
Sähköposti: samulilatti@gmail.com
Puhelin: 040 412 5017

Tietosuojaa tai omien henkilötietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

3. Rekisterin nimi

SMK Marketing Oy:n asiakas-, yhteydenotto- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään SMK Marketing Oy:n liiketoimintaan liittyvissä tarkoituksissa, kuten asiakassuhteiden hoitamisessa, palveluiden tarjoamisessa, yhteydenottopyyntöihin vastaamisessa, sopimusten tekemisessä ja toteuttamisessa, laskutuksessa, kirjanpidossa, asiakaspalvelussa sekä palveluiden ja liiketoiminnan kehittämisessä.

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös markkinointiin, viestintään, verkkosivuston toiminnan mittaamiseen sekä mainonnan kohdentamiseen silloin, kun siihen on sovellettavan lainsäädännön mukainen käsittelyperuste.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste voi tilanteesta riippuen olla:

Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet, kun henkilötietojen käsittely on tarpeen asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen toteuttamiseksi tai henkilön pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Lakisääteinen velvoite, kun tietoja käsitellään esimerkiksi kirjanpitoon, laskutukseen tai muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyen.

Oikeutettu etu, kun tietoja käsitellään esimerkiksi olemassa olevan asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen tai lain sallimaan yritysmarkkinointiin. Oikeutetun edun perusteella tapahtuvassa käsittelyssä huomioidaan aina rekisteröidyn oikeudet ja edut.

Suostumus, kun käsittely perustuu henkilön vapaaehtoisesti antamaan suostumukseen. Suostumusta käytetään esimerkiksi ei-välttämättömiin analytiikka- ja markkinointievästeisiin sekä muuhun sellaiseen käsittelyyn, joka edellyttää suostumusta.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

1. Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja muut yhteystiedot.
2. Yrityksen nimi, Y-tunnus, henkilön asema tai tehtävänimike sekä muut yritykseen tai organisaatioon liittyvät tiedot.
3. Asiakkuuteen, sopimuksiin, tilauksiin, palveluihin, tarjouksiin, laskutukseen ja maksuihin liittyvät tiedot.
4. Yhteydenottoihin, asiakaspalveluun, tapaamisiin ja muuhun viestintään liittyvät tiedot.
5. Henkilön itse verkkosivuston lomakkeiden kautta antamat tiedot.
6. Markkinointiin liittyvät tiedot, kuten uutiskirjeen tilaaminen, markkinointisuostumukset ja niiden peruuttaminen.
7. Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot, evästetunnisteet, vierailutiedot, sivustolla tehdyt toiminnot ja suostumusvalinnat silloin, kun näiden tietojen käsittelyyn on asianmukainen peruste.
8. Mainonnan ja analytiikan yhteydessä syntyvät tiedot silloin, kun käyttäjä on antanut tarvittavan suostumuksen.

SMK Marketing Oy ei lähtökohtaisesti pyydä verkkosivustolla arkaluonteisia eli erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

6. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään.

Tietoja voidaan saada esimerkiksi verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, tapaamisissa, sopimusten tekemisen yhteydessä sekä muissa tilanteissa, joissa henkilö antaa tietojaan SMK Marketing Oy:lle.

Verkkosivuston käytöstä voidaan lisäksi kerätä teknisiä tietoja evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla tämän selosteen ja käyttäjän antamien evästevalintojen mukaisesti.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

SMK Marketing Oy ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.

Henkilötietoja voidaan kuitenkin käsitellä sellaisten palveluntarjoajien toimesta, joita SMK Marketing Oy käyttää toimintansa ja verkkosivustonsa toteuttamiseen.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi verkkosivuston ja palvelimen ylläpitoon, sähköpostiin, lomakkeisiin, kirjanpitoon, laskutukseen, analytiikkaan, markkinointiin, mainontaan ja tietoteknisiin palveluihin liittyvät palveluntarjoajat.

Verkkosivustolla voidaan käyttäjän antamasta suostumuksesta riippuen käyttää muun muassa Googlen ja Metan palveluita verkkosivuston käytön mittaamiseen sekä markkinoinnin toteuttamiseen ja mittaamiseen.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja joko SMK Marketing Oy:n puolesta henkilötietojen käsittelijöinä tai omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti itsenäisinä rekisterinpitäjinä riippuen kyseisestä palvelusta.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki tai muu velvoittava määräys sitä edellyttää.

8. Henkilötietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Osa SMK Marketing Oy:n käyttämistä palveluntarjoajista, kuten kansainväliset analytiikka- ja markkinointipalvelut, voi käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, mukaan lukien Yhdysvalloissa.

Henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle vain silloin, kun siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet.

Siirto voi perustua esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, EU–USA Data Privacy Framework -järjestelyyn sen piiriin kuuluvien yritysten osalta tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

9. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita.

Sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun ne ovat tarpeen käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseksi.

Analytiikkaan, markkinointiin, mainonnan mittaamiseen ja muihin ei-välttämättömiin tarkoituksiin liittyviä evästeitä ja teknologioita käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.

Verkkosivustolla käytetään Borlabs Cookie -ratkaisua evästevalintojen hallintaan.

Käyttäjä voi hyväksyä kaikki evästeet, hyväksyä vain välttämättömät evästeet tai tehdä yksilöllisiä valintoja. Annettuja valintoja voi myöhemmin muuttaa tai suostumuksen peruuttaa verkkosivustolla näkyvän evästeasetusten kuvakkeen kautta.

Suostumukseen perustuvia analytiikka- ja markkinointipalveluita voivat olla esimerkiksi Google-palvelut ja Meta Pixel.

Ei-välttämättömiä evästeitä ei ole tarkoitus asettaa käyttäjän laitteelle ennen tarvittavan suostumuksen antamista. Traficomin ohjeiden mukaan ei-välttämättömät evästeet edellyttävät lähtökohtaisesti ennakkosuostumusta ja suostumuksen peruuttamisen tulee olla helppoa.

10. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä.

Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen siinä laajuudessa ja niin kauan kuin se on tarpeellista esimerkiksi sopimusvastuiden, kirjanpidon tai muiden lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Yhteydenottopyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan yhteydenoton käsittelemiseen ja mahdollisen asiakassuhteen muodostamiseen.

Suostumukseen perustuvia markkinointitietoja säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa tai tietojen käsittelylle on muu lainmukainen peruste.

Evästeisiin ja suostumusvalintoihin liittyviä tietoja säilytetään siinä laajuudessa ja niin kauan kuin se on tarpeen käyttäjän valintojen toteuttamiseksi ja suostumuksen osoittamiseksi.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

11. Rekisterin suojaus

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään järjestelmissä, joiden käyttö on suojattu esimerkiksi käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja muilla tarkoituksenmukaisilla tietoturvatoimenpiteillä.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joille tietojen käsittely on tarpeellista heidän tehtäviensä suorittamiseksi.

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

12. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

SMK Marketing Oy ei tee rekisteröityjä koskevia päätöksiä, jotka perustuisivat yksinomaan automatisoituun henkilötietojen käsittelyyn ja joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

Verkkosivustolla voidaan käyttäjän suostumuksella käyttää analytiikka- ja markkinointipalveluita, joiden palveluntarjoajat voivat hyödyntää kerättyjä tietoja esimerkiksi mainonnan kohdentamiseen, yleisöjen muodostamiseen, mittaamiseen tai profilointiin omien käyttöehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa häntä koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista, pyytää henkilötietojen poistamista silloin kun poistamisen edellytykset täyttyvät, pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa sekä saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun tietojen siirtämistä koskevan oikeuden edellytykset täyttyvät.

Jos käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

GDPR sisältää muun muassa oikeudet tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, vastustamiseen ja tietojen siirtämiseen sekä oikeuden peruuttaa suostumus ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

14. Oikeuksien käyttäminen

Tietosuojaan ja rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

samulilatti@gmail.com

Pyynnössä tulee yksilöidä riittävän selkeästi, mitä oikeutta henkilö haluaa käyttää.

SMK Marketing Oy voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön toteuttamista.

Pyyntöihin vastataan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämässä määräajassa, pääsääntöisesti yhden kuukauden kuluessa.

15. Henkilötietojen antamisen välttämättömyys

Kaikkien henkilötietojen antaminen ei ole pakollista.

Tietyt tiedot voivat kuitenkin olla välttämättömiä esimerkiksi yhteydenottopyyntöön vastaamiseksi, sopimuksen tekemiseksi, palvelun toimittamiseksi tai laskutuksen ja lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi.

Jos tällaisia tarpeellisia tietoja ei anneta, SMK Marketing Oy ei välttämättä pysty vastaamaan yhteydenottoon, tekemään sopimusta tai toimittamaan pyydettyä palvelua.

16. Muutokset tietosuojaselosteeseen

SMK Marketing Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden, verkkosivuston, käytettävien järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä verkkosivustolla.